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Sie behalten auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt, Besucher Fragen haben und Termine koordiniert werden müssen?
Freundlichkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Persönlichkeiten für unsere Vorzimmer!

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Assistenztätigkeiten und Sekretariatsarbeiten im Vorzimmer des Bürgermeisterbüros der Mitgliedsgemeinden der Verwaltungsgemeinschaft
• Unterstützung der Bürgermeister/in und der Verwaltung im Tagesgeschäft
• Öffentlichkeits- und Pressearbeit
• Digitale Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen
• Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
• Organisation von Veranstaltungen, Ehrungen und repräsentativen Terminen
• Pflege der gemeindlichen Homepages, der Mitteilungsblätter und der Veranstaltungskalender

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K (m/w/d)) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Affinität zu digitalen Medien und Internetanwendungen
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit nach Anforderung, u.a. Sitzungsdienst
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Kenntnisse der Orts- und Gemeindestrukturen sind willkommen.

Wir bieten:

• Eine unbefristete Voll- bzw. Teilzeitbeschäftigung
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im Herzen unserer Region
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tarifgemäße Vergütung TVöD-VKA entsprechend der persönlichen Voraussetzungen
• Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
• Betriebliche Krankenversicherung
• Einen Arbeitsplatz mit Sinn – nah an den Menschen und den Kommunen

Warum diese Stelle?

Kein Tag ist wie der andere: Sie sind die Visitenkarte unserer Verwaltung, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und tragen dazu bei, dass sich Bürgerinnen und Bürger unserer Mitgliedsgemeinden gut aufgehoben fühlen.

Wir freuen uns bis spätestens 24.07.2026 auf Ihre Bewerbung an bewerbung@vgem.iphofen.de!

Bei Fragen stehen Ihnen Gemeinschaftsvorsitzender Dieter Lenzer (Tel.: 09323/871531) und Personalleitung Katrin Boer-Hilpert (Tel.: 09323/871537) gerne zur Verfügung.

Die Verwaltungsgemeinschaft verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.